ИИ делает слайды быстро. Но слайды, которые он делает сам, редко складываются в презентацию: каждый по отдельности неплох, вместе они ничего определённого не говорят, числа не совсем совпадают с отчётом, а половина игнорирует шаблон компании. Если генерировать больше слайдов, это не исправится.
Связная презентация получается из решений, принятых до первого слайда: для кого она, какую одну мысль аудитория должна унести, история в нескольких предложениях и откуда берётся каждое число. Этот урок складывает эти решения в папку задачи для ИИ и оставляет ИИ медленную часть: превратить согласованный сюжет в слайды.
Сквозной пример: квартальный обзор поставщиков для отдела закупок, собранный из отчёта в Word и таблицы Excel с цифрами.
Скачать папку с примером, чтобы работать
вместе с уроком: отчёт и цифры в input/, бриф из шага 2 в виде README.md и промпты с этой
страницы в prompts.md. Распакуйте её (правый щелчок, Извлечь все) и положите шаблон компании в
template/.
Что понадобится
- Папка из урока Подготовить папку для работы с ИИ.
- Исходные материалы: отчёты, заметки, цифры в Excel и прежняя презентация, если она есть.
- Шаблон компании (
.potxили.pptx, который его использует). Попросите актуальный у того, кто отвечает за шаблоны; не копируйте вручную внешний вид старой презентации. - ИИ-инструмент, который предоставляет ваша компания. Copilot в PowerPoint и похожие помощники умеют собирать слайды из файла с планом и шаблона; чат или агент пишет сюжет и заметки докладчика, а некоторые могут заполнить шаблон напрямую скриптом на Python.
1. Подготовить папку
Обзор поставщиков Q3/
README.md бриф: читать первым
input/
q3-supplier-report.docx
q3-figures.xlsx
template/
шаблон-компании.potx
output/
2026-10-29/input/, как всегда, только для чтения. Если в отчёте неверная цифра, её исправляют в следующей
версии отчёта, а не потихоньку на слайде.
2. Написать бриф
Для презентации README.md — это бриф. Большая его часть посвящена аудитории и мысли, а не слайдам:
# Обзор поставщиков за Q3 2026
## Аудитория и цель
Руководители групп закупок, 20 минут на ежемесячной встрече. Они решают, ставить ли Bergwerk в
список наблюдения.
## Ключевая мысль (одно предложение)
Доля поставок Bergwerk в срок упала в этом квартале с 94,4 % до 80,8 %, а две из трёх наших
крупнейших товарных групп зависят от него, поэтому уже сейчас нужно начать квалификацию второго
поставщика.
## Источники (input/)
- q3-supplier-report.docx: квартальный отчёт; единственный источник текста и контекста.
- q3-figures.xlsx, лист `Сроки`: заказы и поставки в срок по месяцам; единственный источник
цифр по поставкам. Доля в срок = в срок / заказы.
- q3-figures.xlsx, лист `Ассортимент`: доля выручки и основной поставщик по товарным группам.
## Правила
- 8–10 слайдов, включая титульный и итоговый.
- Каждый заголовок слайда — полное предложение с выводом («Доля поставок в срок упала почти на
14 пунктов»), а не тема («Поставки»).
- Каждое число на слайде берётся из названной ячейки или страницы источника. Не больше одного
знака после запятой.
- Одна мысль на слайд; не больше 30 слов основного текста; подробности — в заметки докладчика.
- Используй шаблон компании из template/; никаких других шрифтов и цветов.
- Язык: русский.
## Готово, когда
- Одни заголовки слайдов рассказывают всю историю.
- Каждое число есть в проверке чисел вместе с источником.
Ключевая мысль — самая полезная строка в папке. Если её не получается сформулировать одним предложением, презентацию ещё рано собирать, и никакой ИИ не найдёт мысль за вас. Но помочь в поиске он может: «Прочитай отчёт и предложи три варианта ключевой мысли для этой аудитории, каждый одним предложением.»
3. Сначала написать сюжет
Первый промпт просит историю, а не слайды:
Прочитай README.md и файлы в input/. Напиши output/2026-10-29/storyline.md: для каждого слайда заголовок одним полным предложением, два-три поясняющих пункта и источник каждого числа (файл, лист и ячейка или страница). Затем перечисли всё из источников, что не вошло в сюжет, и почему. Слайды пока не делай.
Результат — страница простого текста:
1. Bergwerk больше не надёжный поставщик для наших основных групп
2. Доля поставок в срок за квартал упала с 94,4 % до 80,8 %
- Q2: 355 из 376 заказов в срок (q3-figures.xlsx, Сроки!B2:C4)
- Q3: 316 из 391 заказа в срок (Сроки!B5:C7)
- Худший месяц — сентябрь: 95 из 129, 73,6 % (Сроки!B7:C7)
3. Две из трёх наших крупнейших товарных групп зависят от Bergwerk
- Рюкзаки — 34 %, спальные принадлежности — 27 % выручки (Ассортимент!B2:B3)
...
Теперь прочитайте только заголовки, один за другим. Они должны рассказать всю историю человеку, который никогда не увидит слайдов. Где они этого не делают, не сделает и презентация. Исправьте сюжет словами: «Поменяй местами 3 и 4», «Слайд 5 повторяет слайд 2, объедини их», «Рекомендации нужна оценка затрат». Изменить строку текста ничего не стоит; переделать десять готовых слайдов стоит половины дня.
Список того, что не вошло, просите намеренно. Он показывает, что ИИ счёл неважным, — и иногда именно об этом спросит ваша аудитория.
4. Превратить сюжет в слайды
Только теперь делаются слайды — из согласованного сюжета и шаблона:
- С помощником в PowerPoint: создайте новую презентацию на шаблоне компании, откройте панель
чата и попросите собрать презентацию по
storyline.md, сохранив заголовки слово в слово. - С чатом или агентом, который запускает Python: попросите скрипт в
tools/, который заполняет сюжетом собственные макеты шаблона, чтобы результат использовал настоящие образцы слайдов, а не подражал им. Скрипт запускается снова, когда меняется сюжет. - Вручную: с хорошим сюжетом десять слайдов собираются за час — и это всё равно гораздо быстрее, чем начинать с пустой страницы.
Для диаграмм есть отдельное правило: делайте их в Excel, из исходного листа, и вставляйте в
презентацию. Диаграмму, которую ИИ нарисовал по числам из документа, никто не может проверить.
Диаграмма из q3-figures.xlsx обновляется вместе с цифрами. В
уроке по Excel показано, как поручить ИИ сводный лист за ней.
Затем попросите заметки докладчика:
Для каждого слайда напиши заметки докладчика из трёх-пяти предложений: что сказать и какая подробность не поместилась на слайд. Используй только факты из источников.
5. Проверить презентацию
| Проверка | Как | Что она ловит |
|---|---|---|
| Чтение заголовков | Вид → Структура, читать только заголовки | Презентацию без истории |
| Проверка чисел | «Перечисли каждое число в презентации со слайдом, значением и ячейкой источника; отметь те, которые не удаётся проследить.» Открыть три источника самостоятельно | Выдуманные или устаревшие числа |
| Шаблон | Каждый слайд использует макет из шаблона; нет посторонних шрифтов и цветов (в вашем инструменте может быть проверка фирменного стиля) | Слайды, которые выглядят чуть не так |
| Число слов | «На каких слайдах больше 30 слов основного текста?» | Слайды, которые зачитывают вместо того, чтобы презентовать |
| Аудитория | «Какие три вопроса зададут руководители закупок после этого? Есть ли ответ на каждый?» | Пробелы, которые иначе заметишь только на встрече |
Сохраните результат как output/2026-10-29/supplier-review-q3.pptx рядом с сюжетом и проверкой
чисел и добавьте в раздел «Решения» в README всё, что решили по ходу работы.
Следующий квартал
Скопируйте папку, замените файлы в input/, обновите ключевую мысль и даты в README.md и начните
снова с шага 3. Бриф, правила и шаблон остаются; сюжет собирается заново из новых цифр, а проверка
чисел показывает, какие слайды изменились.
Когда папка не нужна
Обновлению из трёх слайдов для своей команды бриф не нужен. Папка окупается, когда презентация идёт к людям, которые примут по ней решение, когда числа должны быть верными или когда такая же презентация возвращается каждый месяц или квартал.